ASSEMBLEE GENERALE ET CONSEIL D’ ADMINISTRATION

17 Nov 2014

 

Assemblée Générale :

Elle a eu lieu à 18 H à la Maison IV de Chiffre (A P R O V A ) Avignon

Martine Luigi débute l’assemblée générale par un hommage émouvant à notre amie Fatima Jamjama qui nous a quittés en Juillet dernier.

Elle rappelle son engagement en qualité de Vice Présidente et de Tutrice qu’elle a été pendant plusieurs années.

Elle a mis l’accent sur son sérieux, son esprit créatif.

Fatima qualifiait l’association de belle et utile . Fatima était une belle personne.

Nous ne l’oublierons jamais.

RAPPORT MORAL :

Les objectifs de l’association ont été réaffirmés

Il s’agit d’accompagner un enfant d’origine étrangère, durant une année scolaire ou deux (en cursus primaire) , par un adulte bénévole ,qui devient son  « tuteur », afin de favoriser son ‘insertion sociale’ ,et scolaire:

Les 3 écoles partenaires étant ST Roch ,Louis Gros et Roland Scheppler, toutes trois situées dans le Quartier Ouest.

Le tutorat de l’année 2013/2014 a continué sur sa belle lancée de l’année précédente puisque nous avons dépassé la trentaine de tuteurs avec 31 tuteurs et donc 31 enfants accompagnés.

L’accompagnement individualisé :

Il constitue le cœur de notre action, il vise à créer, par la rencontre régulière hebdomadaire , (quelques heures par semaine), un lien de confiance privilégié entre le ,tuteur ,(tutrice) et l’enfant , (d’où le nom ‘UN pour UN’)

Cette rencontre peut se faire à l’extérieur (de préférence ) mais aussi au domicile de l’un ou de l’autre.

Elle a comme support toute activité organisée, en accord avec l’enfant et sa famille .

Découverte de la ville , sorties en bibliothèque, au cinéma, au théâtre, aux musées , dans les manifestations culturelles ,détentes sportives etc…La diversité étant souhaitable pour éveiller la curiosité de l’enfant et l’ouvrir à la richesse de notre patrimoine.

Famille, avec laquelle nous entretenons une relation de confiance et de respect. Nous la voyons à chaque rencontre, en allant chercher et en raccompagnant l’enfant.

Nous rendons compte de nos activités, nous apportons aussi une aide à la parentalité en soutenant la fonction parentale, en favorisant les liens avec l’école.

LES ACTIONS COLLECTIVES :

- LE REPAS CONFERENCE DES TUTEURS : 13 Février 2014 (voir compte rendu sur site rubrique Evènements)

• Le GOUTER de CATHY avec la participation des familles : 16 avril 2014 (voir compte rendu sur site rubrique Evènements)

• « APRES MIDI DECOUVERTE »  : 14 Mai 2014 , en partenariat avec ‘Les Petits débrouillards’ association qui fait découvrir la science de manière ludique.

• LA SORTIE DE FIN D ANNEE avec la famille  : 14 Juin 2014(voir compte rendu sur site rubrique Evènements)

• DES SPECTACLES  :

- Un spectacle de marionnettes à Chateaurenard

- Deux spectacles de danse dans le cadre des Hivernales

- Deux spectacles de théâtre « Contes à croquer » par la Fabrik Théâtre

- Les REGULATIONS :

Ce sont les regroupements qui ont lieu 1 fois par trimestre en 2 groupes , des tuteurs,tutrices au sein de chaque école ,les enseignants, afin de faire le point sur le déroulement de chaque tutorat:

Ces réunions sont importantes pour débattre des problèmes qui pourraient se poser et aussi pour s’enrichir de l’expérience de chacun.

Pour ces réunions qui ont lieu dans l’école, nous avons une convention avec la Mairie et l’inspection académique dont un représentant est présent lorsqu’il en a la possibilité.

- LES ACTIONS PARTENARIALES :

Elles complètent et enrichissent notre fonctionnement avec, cette année :

ARTS METIS, A P R O V A , SUR LES CHEMINS DE L’ECOLE, FRANCE BENEVOLAT, LES PETITS DEBROUILLARDS.

LE FESTIVAL D’AVIGNON :

-FORUM DES ASSOCIATIONS : 8 et 9 Septembre 2014

Cette année, deux débats ont été organisés par la Mairie, auxquels nous avons participé.

A la suite de ces débats, depuis, nous participons aux groupes de travail organisés autour de la charte associative.

LE RAPPORT FINANCIER :

présenté par Martine Gras a été validé:

LES ORIENTATIONS FUTURES pour 2015:

Le tutorat s’annonce sous de bons auspices , puisque nous en sommes aujourd’hui à 32 Tutorats mis en place, avec le recrutement de 11 nouveaux tuteurs . Sans doute irons nous au-delà, si de nouveaux besoins s’expriment, car nous recevons toujours des candidatures.

Renforcer les liens avec les acteurs culturels et en chercher de nouveaux.

Nous avons déjà une bonne collaboration avec le cinéma Utopia.

Nous continuerons à amener les enfants à la ‘Fabrik Theâtre’,

Est prévue, au Printemps, une découverte de la Mosaïque (ateliers par groupe de 5 enfants)

Nous serons attentifs aux activités proposées par la Maison Pour Tous Champfleury, où nous avons notre siège et avec laquelle nous entretenons des liens privilégiés, étant membre , ainsi que les activités du centre social , A A T O A, lorsque nous sommes informés.

Nous continuerons de profiter de la Bibliothèque de Champfleury, qui nous offre toute l’année, avec l’accueil chaleureux de Didier et Christine , un cadre très adapté aux lectures studieuses, sans oublier les contes qu’elle organise et qui sont très prisés par les enfants et les mamans.

INFORMATIONS PRATIQUES :

La cotisation reste fixée à 1 €.

ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :

Les membres sortants sont réélus à l’unanimité.

Martine Luigi, Andrée Verne, Florence Dudognon, Martine Gras, Marie Hélène Loudet, Marie Hélène Ravel, Jeannine Maisonneuve.

(leurs candidatures ayant été validées lors du dernier C.A. d octobre  ):

Dominique Garcia/Dagan, nouvelle candidate, est élue à l’unanimité

L’assemblée générale s’est clôt à 20 heures. Un buffet ‘maison’ attendait les présents .

LE Conseil d’Administration qui a suivi a élu le Bureau:

PRESIDENTE : .Martine Luigi

VICE PRESIDENTE : Andrée Verne chargée de la Représentation.

SECRETAIRE : Florence Dudognon

S ECRETAIRE adjointe : Référente de l’Ecole St Roch: Marie hélène Loudet

SECRETAIRE adjointe : Référente des Ecoles Louis Gros et Scheppler: Marie hélène Ravel

TRESORIERE :Martine Gras

COMMUNICATION : Jeannine Maisonneuve.

Membre polyvalent : Dominique Garcia/Dagan